Za pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko imenujete (fizično ali pravno) osebo, ki:

• ima bogate poklicne odlike in zlasti strokovno znanje o zakonodaji in praksi na področju varstva podatkov,
• je zmožna izpolnjevati naloge pooblaščene osebe za varstvo podatkov, določene v 39. členu Splošne uredbe,
• pri opravljanju nalog pooblaščene osebe za varstvo podatkov ne prejema nobenih navodil, kar pomeni, da na noben način ne prihaja do konfliktov interesov (je neodvisna). Pooblaščena oseba tako v organizaciji ne sme imeti položaja, ki bi omogočal opredelitev namenov ali storitev obdelave osebnih podatkov.

Navedeno je urejeno v 37., 38., in 39. členu Splošne uredbe.

Kot Pooblaščena oseba za varstvo podatkov svojim strankam ponujamo:

• pregled skladnosti stranke s Splošno uredbo,
• izdelavo oziroma pomoč pri izdelavi dokumentov v skladu z zahtevami veljavne zakonodaje na področju varstva osebnih podatkov (Politike zasebnosti, Pravilnikov, privolitev itd.),
• svetovanje pri izvajanju in usmerjanju projekta prilagoditve stranke na zahteve iz Splošne uredbe, ki obsega predvsem pripravo pravno organizacijskih ukrepov in priporočil za dokazovanje skladnosti s Splošno uredbo,
• pošiljanje splošnih nasvetov o varstvu podatkov po elektronski pošti enkrat mesečno,
• spremljanje področne slovenske in EU zakonodaje,
• izdelava postopka za ravnanje v primeru kršitve osebnih podatkov (ang. data breach),
• svetovanje in pomoč v primeru inšpekcijskega nadzora,
• presoja glede nujnosti izdelave ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov (ang. DPIA – Data Protection Impact Assesment),
• letno izobraževanje vseh zaposlenih,
• izdelava poročila o stanju uskladitve na določen dan,
• organiziranje najmanj enega izobraževalnega dogodka letno (popust za stranke).

Organizacijam, ki so svojo pooblaščeno osebo že imenovali in je ne želijo zamenjati lahko ponudimo pomoč v obliki svetovanja pooblaščeni osebi za varstvo podatkov. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov v vaši organizaciji se tako lahko kadarkoli posvetuje z nami, prav tako ji lahko pomagamo pri pripravi dokumentacije, izvedbi izobraževanj ipd. Predvsem pa vašo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko nadomeščamo v času njene začasne odsotnosti.

Strankam, za katere imenovanje Pooblaščene osebe za varstvo podatkov ni obvezno oziroma je ne potrebujejo, lahko ponudimo pomoč pri:

• pregledu skladnosti na področju varstva osebnih podatkov in pri pripravi ustreznih dokumentov,
• konkretnih vprašanjih s katerimi se stranka srečuje na področju varstva osebnih podatkov,
• izvedbi izobraževanj za vse zaposlene,
• postopku v primeru inšpekcijskega nadzora,
• pripravi ocene učinka v zvezi z varstvom podatkov, ki se zahteva pred uvedbo ukrepov, ki bi lahko povzročili veliko tveganje za pravice in svoboščine posameznikov (npr. uvedba obsežnega videonadzora, odčitavanje prstnih odtisov, sistematično spremljanje posameznikov ipd.).

Ponudnikov storitev pooblaščene osebe za varstvo podatkov je res veliko. Predstavljamo vam nekatere naše prednosti:

• smo ekipa več kot desetih strokovnjakov s področja prava, informacijskih tehnologih ter ekonomije,
• naši izvajalci so iz Maribora, Ljubljane in Primorske, kar pomeni, da pokrivamo celotno Slovenijo,
• smo pooblaščena oseba več kot 200 organizacijam, kar pomeni, da imamo bogate izkušnje na področju zdravstva, šolstva, kulture, lokalne samouprave, gospodarstva in drugih področij.