Opozorilo: zaznani lažni e-naslovi ravnateljev

Zaznali smo pojav lažno ustvarjenih e-poštnih naslovov, ki se predstavljajo kot ravnatelji vzgojno-izobraževalnih institucij. Iz teh naslovov zaposleni, predvsem učitelji, prejemajo sporočila, v katerih pošiljatelj navaja, da potrebuje pomoč oziroma da mora zaposleni nekaj opraviti zanj, hkrati pa sporoča, da se trenutno ne more pogovarjati po telefonu in prosi za odgovor na e-sporočilo. Opozarjamo, da […]
Kdaj je snemanje spletnega sestanka poseg v zasebnost zaposlenih?

Informacijski pooblaščenec (IP) je obravnaval vprašanje dopustnosti snemanja internih sestankov, ki potekajo prek spletnih platform. Ker sta glas in podoba zaposlenega praviloma osebna podatka, lahko takšno snemanje pomeni obdelavo osebnih podatkov, za katero mora imeti delodajalec ustrezno pravno podlago. Pri tem ni odločilno le, kdo tehnično izvede snemanje, temveč kdo dejansko odloča o njegovem namenu […]
Seznam zaposlenih za neprekinjeno zdravstveno varstvo: kje je meja pri zbiranju podatkov?

Informacijski pooblaščenec (IP) je obravnaval vprašanje posredovanja seznama zaposlenih zdravstvenih delavcev za namen njihovega vključevanja v neprekinjeno zdravstveno varstvo. Pri tem je poudaril, da mora upravljavec osebnih podatkov pred vsakim posredovanjem sam presoditi, ali za takšno obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga in kateri podatki so za dosego namena res nujni. Ključno vodilo je načelo najmanjšega […]
Ali mora šola na zahtevo odvetnika pripraviti poročilo o učencu?

Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da odvetnik staršev od šole praviloma ne more zahtevati posebnega poročila o učencu ali sodelovanju šole s starši, če bi bil ta dokument pripravljen posebej zanj oziroma za potrebe sodnega postopka na podlagi 10. člena Zakon o odvetništvu (ZOdv) ali na podlagi pravice do seznanitve z lastnimi podatki. Odvetnik lahko pod določenimi […]
Videonadzor v večstanovanjski stavbi: kdaj je dovoljen in kdo sme gledati posnetke?

Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju pojasnil, da je videonadzor v večstanovanjskih stavbah je lahko dopusten, kadar zanj obstaja zakonit interes, na primer varovanje ljudi ali skupnega premoženja, vendar le, če ta interes ne poseže nesorazmerno v zasebnost stanovalcev in obiskovalcev. Ker zakon videonadzora v blokih ne ureja posebej, je treba upoštevati splošna pravila varstva […]
Ali je dovoljena razglasitev ocen učencev pred celotnim razredom?

Informacijski pooblaščenec (IP) je ob obravnavi vprašanja glede javnega razglašanja šolskih ocen pojasnil, da takšna praksa ni nujno v nasprotju z zakonodajo, vendar mora šola pri tem dosledno spoštovati zasebnost učencev. V konkretnem primeru je bilo izpostavljeno ravnanje učiteljice, ki ocene – tako ustne kot pisne – sporoča pred vsemi učenci v razredu, ob tem […]
Kopiranje osebnih dokumentov in bančnih kartic le pod strogimi pogoji

Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju pojasnil, da je kopiranje osebnih dokumentov in bančnih kartic dopustno le ob izpolnjevanju jasnih zakonskih pogojev in obstoju ustrezne pravne podlage. Pri tem IP ne presoja konkretnih primerov, temveč opozarja na veljavno zakonodajo, predvsem Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Kopiranje osebnih izkaznic je po Zakonu o varstvu osebnih […]
Evropski nadzor nad varstvom podatkov v letu 2025: več kot milijarda evrov kazni

Leto 2025 je na področju varstva osebnih podatkov zaznamovalo intenzivno delovanje nacionalnih nadzornih organov (DPA), ki skrbijo za pravilno izvajanje Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Med ključnimi korektivnimi pooblastili so izdajanje opozoril v primerih, ko obstaja tveganje kršitev, izrekanje opominov ob dejanskih kršitvah ter nalaganje ukrepov za uskladitev obdelave podatkov z zakonodajo. V najresnejših […]
Ali sme študent fotografirati svoj izpit?

Informacijski pooblaščenec (IP) je prejel vprašanje študenta, ki mu je bil omogočen vpogled v izpit, ne pa tudi fotografiranje izpita, zato ga je zanimalo, ali ima pravico do kopije svojih rezultatov. Po veljavni zakonodaji ima posameznik pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, kar vključuje tudi pravico do njihove kopije. Izpit pri tem vsebuje osebne […]
Navodila za vpisovanje podatkov o otrocih in njihovih starših v šolsko dokumentacijo

Vpisni list za osnovno šolo je vsebinsko vezan na podatke, ki jih sme šola obdelovati za namen vpisa in izvajanja osnovnošolskega izobraževanja. Šola sme kot obvezne podatke zahtevati tiste podatke o otroku in starših, ki jih izrecno določa 95. člen Zakona o osnovni šoli, pri čemer je pravna podlaga za to obdelavo izpolnjevanje zakonske obveznosti. […]