Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju pojasnil, da mora delodajalec pri izvajanju anket med zaposlenimi spoštovati načela zakonitosti, preglednosti in poštenosti obdelave osebnih podatkov.

Če je bila anketa zaposlenim predstavljena kot anonimna, mora biti tudi dejansko izvedena tako, da identitete posameznikov ni mogoče ugotoviti niti ob zbiranju odgovorov niti pri kasnejši obdelavi. Naknadno ugotavljanje, kdo je izpolnil anketo, bi bilo v takem primeru v nasprotju z informacijami, danimi zaposlenim, in bi lahko pomenilo kršitev pravil varstva osebnih podatkov.

IP posebej opozarja na razliko med anonimnimi in psevdonimiziranimi podatki, saj slednji še vedno pomenijo osebne podatke, če je posameznika mogoče posredno določiti. 

Če bi bilo kljub zagotovilu anonimnosti mogoče ugotoviti identiteto zaposlenih, se postavlja vprašanje zakonitosti zbiranja podatkov in tudi vsake nadaljnje obdelave. Zaposleni lahko v takem primeru delodajalca opozorijo na nepravilnosti, zahtevajo seznanitev z lastnimi podatki, izbris, omejitev obdelave ali ugovarjajo obdelavi, prav tako pa lahko vložijo prijavo pri IP. 

Delodajalec bi lahko identiteto anketirancev ugotavljal le, če zaposleni niso bili zavedeni glede anonimnosti, če so bili predhodno jasno obveščeni o namenih in načinu obdelave ter če za takšno obdelavo obstaja ustrezna pravna podlaga.

Več si lahko preberete tukaj.