Informacijski pooblaščenec (IP) je obravnaval vprašanje dopustnosti snemanja internih sestankov, ki potekajo prek spletnih platform. Ker sta glas in podoba zaposlenega praviloma osebna podatka, lahko takšno snemanje pomeni obdelavo osebnih podatkov, za katero mora imeti delodajalec ustrezno pravno podlago.

Pri tem ni odločilno le, kdo tehnično izvede snemanje, temveč kdo dejansko odloča o njegovem namenu in načinu. Upravljavec je lahko delodajalec, matična ali povezana družba, v nekaterih primerih pa lahko gre tudi za skupno upravljavstvo več družb znotraj skupine.

Posebej previdna mora biti uporaba privolitve zaposlenega, saj je ta v delovnem razmerju praviloma šibkejša stranka. Privolitev je ustrezna le izjemoma, če jo lahko delavec zavrne brez posledic. Delodajalec mora zato pred snemanjem preveriti drugo primerno pravno podlago, zaposlene pa vnaprej jasno obvestiti o namenu snemanja, pravni podlagi, hrambi posnetkov in dostopu do njih.

Snemanje spletnih sestankov tako ne sme biti samoumevna praksa. Dopustno je le, če je nujno, sorazmerno in ustrezno utemeljeno, sicer lahko pomeni nezakonit poseg v zasebnost zaposlenih.

Več si lahko preberete tukaj.