Informacijski pooblaščenec je izdal nove smernice o varstvu osebnih podatkov pri organizaciji dogodkov. V smernicah izpostavlja predvsem pomembnost informiranja posameznikov o obdelavi osebnih podatkov (kar je lahko urejeno v Politiki varstva osebnih podatkov). Pomembno je tudi natančno opredeliti kateri osebni podatki so za organizatorja nujno potrebni – gre za podatke, brez katerih izvedba storitve, ki […]
Ena izmed temeljnih nalog pooblaščene osebe za varstvo podatkov je svetovanje in spremljanje skladnosti pri upravljavcu oziroma obdelovalcu. Skladno z Uredbo, morata upravljavec in obdelovalec zagotoviti, da je pooblaščena oseba za varstvo podatkov ustrezno in pravočasno vključena v vse zadeve v zvezi z varstvom osebnih podatkov. Zaradi navedenega vas prosimo, da nas, tako v primeru […]
Evropska komisija je sprejela nove standardne pogodbene klavzule, ki služijo kot podlaga za prenos osebnih podatkov v tretje države. Spomnimo, prenos osebnih podatkov v tretje države (izven Evropskega gospodarskega prostora) se lahko izvede, v kolikor Evropska unija za to državo odloči, da ta zagotavlja ustrezno stopnjo varstva osebnih podatkov. Ob odsotnosti takšne odločitve Evropske unije, […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljenih veliko vprašanj glede obdelave osebnih podatkov pri uporabi kamer za zaznavanje telesne temperature (v nadaljevanju: termo kamere). Uvodoma pojasnjujemo, da uporaba tovrstne tehnologije ni prepovedana sama po sebi, ob njeni uporabi pa je potrebno biti izjemno previden. Pred uvedbo termo kamer bi se delodajalci o tem morali posvetovati s […]
V zadnjem času smo opazili pogostejše nadzore Informacijskega pooblaščenca, ki se po novem izvajajo tudi v živo – z obiskom inšpektorja neposredno na sedežu upravljavca. Do sedaj so se inšpekcijski nadzori Informacijskega pooblaščenca namreč praviloma izvajali na daljavo, torej na način, da je bila stranka pozvana, naj glede zadeve posreduje svoja pojasnila ter zahtevano dokumentacijo. […]
Strankam, ki s posamezniki komunicirajo preko elektronske pošte svetujemo, da kot dodaten ukrep varovanja osebnih podatkov, pri prvi komunikaciji uvedete preverjanje pravilnosti elektronskih naslovov, npr. s klikom na povezavo poslano ob prijavi na elektronske novice. Poljski Informacijski pooblaščenec je zavarovalnici, ki je osebne podatke zavarovanca (ime, priimek, naslov, zavarovalno polico ter podatke o plačilu) posredovala […]
V petek, 30.4.2021 je bil na strani Ministrstva za javno upravo objavljen predlog novega Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Po preučitvi predloga zakona, ki je trenutno v medresorskem usklajevanju, ugotavljamo, da bodo s tem zakonom konkretizirane določbe Splošne uredbe ter, da se bodo podrobneje uredila še druga področja, ki v Splošni uredbi niso urejena. […]
V preteklih mesecih je Informacijski pooblaščenec poostril nadzor nad preverjanjem zakonitosti izvajanja videonadzora. Spomnimo, o izvajanju videonadzora morajo biti posamezniki obveščeni z ustreznimi opozorilnimi tablami, sprejet mora biti ustrezen pravilnik, voditi pa se mora tudi Evidenca o uporabi videonadzora. Osnutke zahtevane dokumentacije najdete na oblaku v mapi »Videonadzor«, v primeru vprašanj smo vam z veseljem […]
Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi številkami, številkami kartic zdravstvenega zavarovanja, …) dopustno le na podlagi soglasja zaposlenih. Kot ste s […]
Na našem oblaku na naslovu https://datainfo.si/dokument smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas. Ali imate v vaših […]
