Informacijski pooblaščenec je obravnaval vprašanje ravnanja z zdravstveno dokumentacijo ob prevzemu koncesije v zobni ambulanti. Posebej je opozoril, da kartotek prejšnjega koncesionarja ni dovolj zgolj pustiti v prostorih ambulante.

Če novi koncesionar prevzame isto koncesijsko dejavnost, je treba zaradi zagotavljanja kontinuitete zdravstvene obravnave ustrezno urediti tudi prevzem oziroma dostop do zdravstvene dokumentacije pacientov. Sama podelitev nove koncesije še ne pomeni, da je novi izvajalec avtomatično postal formalni prevzemnik dokumentacije.

Ključno je, da se s koncedentom in prejšnjim izvajalcem jasno uredi primopredaja dokumentacije, njen obseg ter trenutek, od katerega novi izvajalec zanjo odgovarja. Če prejšnji koncesionar kartoteke zgolj pusti v omari ambulante, odgovornost za njihovo hrambo, varovanje ali morebitno izgubo ni ustrezno razmejena.

Pomembno je tudi, da prevzem dokumentacije ni vezan zgolj na paciente, ki se bodo opredelili pri novem koncesionarju. Če je novi izvajalec določen kot prevzemnik dokumentacije, mora ustrezno hraniti tudi dokumentacijo pacientov, ki bodo izbrali drugega izvajalca, nato pa se njihova dokumentacija posreduje izbranemu izvajalcu skladno s pravili.

Če prejšnji izvajalec hkrati tudi preneha opravljati zdravstveno dejavnost, se uporabi še poseben režim iz 3.č člena Zakona o zdravstveni dejavnosti. Ta ureja določitev prevzemnika zdravstvene dokumentacije, obveščanje pacientov, hrambo dokumentacije ter subsidiarni prevzem dokumentacije s strani NIJZ.

Več si lahko preberete tukaj.