Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju pojasnil, da lahko delodajalec za potrebe organizacije dela in razporejanja zaposlenih v skupnem mesečnem planu navede, ali je posamezni zaposleni prisoten oziroma odsoten.

Pravna podlaga za takšno obdelavo lahko izhaja iz 48. člena ZDR-1, ki dopušča obdelavo osebnih podatkov delavcev, kadar je ta potrebna zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali je z njim povezana.

IP ob tem poudarja načelo najmanjšega obsega podatkov. Če za organizacijo dela zadostuje podatek, da je zaposleni odsoten, širšemu krogu zaposlenih praviloma ni treba razkriti razloga odsotnosti. Zato je ustrezna uporaba splošne oznake, kot je »Odsoten« ali »Odsotnost«, brez navedbe, ali gre denimo za bolniško odsotnost, dopust ali drug razlog.

Posebna previdnost je potrebna pri podatkih, povezanih z zdravjem. Podatek o bolniški odsotnosti namreč lahko razkriva informacije o zdravstvenem stanju zaposlenega, zato takšnih razlogov brez potrebe ni primerno vključevati v skupne plane dela.

Delodajalec mora hkrati poskrbeti, da imajo do planov in drugih podatkov o zaposlenih dostop le osebe, ki jih potrebujejo za organizacijo delovnega procesa, ter ustrezno upravljati in dokumentirati njihove dostopne pravice.

Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da je za organizacijo dela lahko dovolj že nevtralna oznaka »odsoten«, medtem ko razloga odsotnosti drugim zaposlenim praviloma ni treba razkrivati.

Več si lahko preberete tukaj.