Kot smo vas že večkrat opozorili, so se inšpekcijski nadzori pri strankah že pričeli, v številčnejšem obsegu pa jih lahko pričakujemo s sprejetjem novega Zakona o varstvu podatkov (ZVOP-2), ki je trenutno v fazi javne razprave. Zato je nadvse pomembno, da v kolikor še niste, pripravite zahtevane dokumente in iz naše strani pridobite poročilo o […]
Na našem oblaku na naslovu smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas.
Na vaši spletni strani morate posameznikom zagotoviti potrebne informacije v zvezi z obdelavo njihovih osebnih podatkov. S tem boste zadostili zahtevam iz členov 12 – 14 Splošne uredbe. Navedene informacije je najbolj smotrno zagotoviti z objavo t.i. izjave o varstvu osebnih podatkov (Politika zasebnosti) npr. na tistem mestu, kjer imate objavljene podatke o Pooblaščeni osebi […]
Na vaši spletni strani morate posameznikom zagotoviti potrebne informacije v zvezi z obdelavo njihovih osebnih podatkov. S tem boste zadostili zahtevam iz členov 12 – 14 Splošne uredbe. Navedene informacije je najbolj smotrno zagotoviti z objavo t.i. izjave o varstvu osebnih podatkov (Politika zasebnosti) npr. na tistem mestu, kjer imate objavjene podatke o Pooblaščeni osebi […]
Ali imate v vaših personalnih mapah kopije osebnih izkaznic zaposlenih? Predlagamo vam, da te kopije čimprej uničite, saj je kopiranje osebne izkaznice dopustno le v redkih primerih. Dopustno je, da si za vaše kadrovske potrebe naredite prepis podatkov iz osebne izkaznice zaposlenega.
Na našem oblaku na naslovu https://datainfodpo.com smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas.datainfo
Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti posredovanja seznama službenih elektronskih naslovov svojih zaposlenih zavarovalnici, ki izvaja dodatno pokojninsko zavarovanje (drugi pokojninski steber oz. pokojninski skladi). Ob tem pojasnjujemo, da sprememba Zakona o pokojninskem in invalidskem zavarovanju ZPIZ-2 (na katero se zavarovalnice sklicujejo), kakor tudi ostala delovnopravna zakonodaja, ne predstavlja zadostne […]
Portugalska bolnišnica je bila zaradi kršitev varstva osebnih podatkov kaznovana z globo v višini 400.000 EUR. Med kršitvami je na primer zabeleženo, da so imeli v bolnišnici dejansko zaposlenih 296 zdravnikov, na drugi strani pa kar 985 uporabnikov z dostopom kot zdravnik. To predstavlja hudo kršitev izvajanja ustreznega nivojskega dostopa do podatkov, kjer ima vsak […]
Več strank nas sprašuje ali je v organizaciji dopustna uporaba Google storitev, kot je Gmail ali Drive, ki je namenjena zasebni rabi (npr. [email protected]). Če uporabljajo zaposleni v organizaciji namesto službene e-pošte Googlove storitve, to pomeni, da organizacija nima možnosti upravljanja tega računa. Primer: ko se delavec zaposli ali preneha z delom in uporablja kot […]
Več strank nas sprašuje ali je v organizaciji dopustna uporaba Google storitev, kot je Gmail ali Drive, ki je namenjena zasebni rabi (npr. [email protected]). Če uporabljajo zaposleni v organizaciji namesto službene e-pošte Googlove storitve, to pomeni, da organizacija nima možnosti upravljanja tega računa. Primer: ko se delavec zaposli ali preneha z delom in uporablja kot […]
