Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju številka 07121-1/2025/366 obravnaval vprašanje o vpogledu delodajalca v službeni e-poštni predal delavke, ki je na letnem dopustu. V mnenju je IP pojasnil, da je vpogled v e-poštni predal dovoljen, če gre za skupni predal, ki ga uporablja več delavcev za delovne naloge. V tem primeru je pričakovana zasebnost minimalna, […]
Na Informacijskega pooblaščenca so bila naslovljena vprašanja glede obravnave službene elektronske pošte in datotek zaposlenih po njihovem odhodu iz podjetja. Vprašanja so se nanašala predvsem na vprašanje, ali je dopustno, da se z internim pravilnikom (npr. Pravilnikom o varstvu podatkov) od zaposlenih zahteva, da elektronsko pošto, ki jo prejmejo na svoj naslov, posredujejo v določen […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje glede pridobitve uradnega potrdila o spremembi priimka za delodajalca. Izpostavljen je bil pomislek, da izpiski matičnega registra o sklenjeni zakonski zvezi vsebujejo osebne podatke, s katerimi se delodajalec ne sme seznaniti (npr. zakonski stan in podatek o zakonskem partnerju), na osebnih dokumentih pa prejšnji priimek ni naveden, kar […]
Informacijski pooblaščenec je prejel zaprosilo za mnenje glede razkritja osebnih podatkov v primeru šikaniranja na delovnem mestu in uvedbe disciplinskega postopka. Zaposleni je prijavil nadrejenim šikaniranje s strani sodelavca iz drugega podjetja v istem holdingu, pri čemer je bil pogovor posnet skladno z internimi pravili. Nadrejeni so prijavo posredovali notranji nadzorni službi ter nadrejenemu domnevnega […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, ali lahko delodajalec pregleduje odhodne klice zaposlenih. V konkretnem primeru se je postavilo vprašanje ali lahko Pošta preveri, ali je pismonoša pred dostavo poklical naslovnika. Informacijski pooblaščenec je pojasnil, da je preverjanje klicanih številk (telefonska številka, datum in čas ter tip zveze), ki se nanašajo na delovne naloge […]
Delodajalci imajo pogosto dostope do različnih (državnih) evidenc osebnih podatkov, ki vsebujejo tudi podatke o njihovih zaposlenih. Tako imajo na primer zdravstveni domovi (kot delodajalci) dostop do Centralnega registra podatkov o pacientih (CRPP), upravne enote imajo dostop do matičnega registra … Postavi se vprašanje, ali lahko delodajalci, ki imajo dostop do registrov, podatke iz registrov […]
Tekom delovnega razmerja se postavi vprašanje, ali in pod kakšnimi pogoji, je dopustno fotografirati zaposlene. Pri tem moramo ločiti dve situaciji: fotografiranje je nujno za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega in fotografiranje za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega ni nujno. V skladu z 48. členom ZDR-1 je obdelava osebnih podatkov zaposlenih (kamor se uvršča tudi fotografiranje) dopustna […]
V delovnih razmerjih se večkrat srečamo z dilemo s katerimi osebnimi podatki lahko seznanimo druge zaposlene in s katerimi ne. Pred razkritjem osebnih podatkov se vedno najprej vprašamo po ustrezni pravni podlagi. V skladu z 48. členom Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) lahko delodajalci svoje zaposlene seznanijo z določenimi podatki pod pogojem, da je seznanitev […]
Nadzor nad delovnimi sredstvi Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, kakšne možnosti ima delodajalec glede nadzora službenih naprav. Vprašanje ni podrobneje zakonsko urejeno, zato za temeljni predpis velja Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki v 48. členu določa, da se osebni podatki delavcev “lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, ali je zaposleni dolžan delodajalcu zagotoviti svojo zasebno telefonsko številko. Delodajalec je preko službenih elektronskih naslovov zaposlene pozval, naj mu za namen zagotovitve dvostopenjske identifikacije, ki bi prinesla večjo informacijsko varnost, sporočijo svojo telefonsko številko. Zaposleni bi ob prijavi v sistem vnesel prvo geslo, ki bi ostalo enako, […]
