Tekom delovnega razmerja se postavi vprašanje, ali in pod kakšnimi pogoji, je dopustno fotografirati zaposlene. Pri tem moramo ločiti dve situaciji: fotografiranje je nujno za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega in fotografiranje za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega ni nujno. V skladu z 48. členom ZDR-1 je obdelava osebnih podatkov zaposlenih (kamor se uvršča tudi fotografiranje) dopustna […]
V delovnih razmerjih se večkrat srečamo z dilemo s katerimi osebnimi podatki lahko seznanimo druge zaposlene in s katerimi ne. Pred razkritjem osebnih podatkov se vedno najprej vprašamo po ustrezni pravni podlagi. V skladu z 48. členom Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) lahko delodajalci svoje zaposlene seznanijo z določenimi podatki pod pogojem, da je seznanitev […]
Nadzor nad delovnimi sredstvi Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, kakšne možnosti ima delodajalec glede nadzora službenih naprav. Vprašanje ni podrobneje zakonsko urejeno, zato za temeljni predpis velja Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), ki v 48. členu določa, da se osebni podatki delavcev “lahko zbirajo, obdelujejo, uporabljajo in posredujejo tretjim osebam samo, če je […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, ali je zaposleni dolžan delodajalcu zagotoviti svojo zasebno telefonsko številko. Delodajalec je preko službenih elektronskih naslovov zaposlene pozval, naj mu za namen zagotovitve dvostopenjske identifikacije, ki bi prinesla večjo informacijsko varnost, sporočijo svojo telefonsko številko. Zaposleni bi ob prijavi v sistem vnesel prvo geslo, ki bi ostalo enako, […]
Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje ali bi delodajalec lahko sistem evidentiranja delovnega časa nastavil tako, da bi se na rojstni dan zaposlenega ob evidentiranju prihoda na delo na ekranu zraven evidenčnih podatkov pripisalo še voščilo “Vse najboljše!”. Za izpis čestitke na ekranu je torej nujna obdelava podatka o rojstvu posameznika. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, […]
15. 9. 2021 je v veljavo stopil nov Odlok o načinu izpolnjevanja pogoja prebolevnosti, cepljenja in testiranja za zajezitev širjenja okužb z virusom SARS-CoV-2 (Uradni list RS, št. 147/21, v nadaljevanju: odlok), ki od določenih delodajalcev zahteva, da pri svojih zaposlenih preverjajo izpolnjevanje pogoja PCT (prebolevnosti, cepljenja ali testiranja). Informacijski pooblaščenec je v svojem mnenju […]
Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi številkami, številkami kartic zdravstvenega zavarovanja, …) dopustno le na podlagi soglasja zaposlenih. Kot ste s […]
Na našem oblaku na naslovu https://datainfo.si/dokument smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas. Ali imate v vaših […]
Za čas izrednih razmer, ko je v skladu z 169. členom ZDR delavcu odrejeno delo na domu, se postavi vprašanje ali lahko delodajalec preveže telefonske klice posameznikov (npr. strank, staršev, učencev) na zasebno številko zaposlenega. Za obdelavo zasebnih telefonskih številk zaposlenih je potrebno pridobiti njihovo privolitev. Na našem vzorcu soglasja glede telefonske številke zaposlenega zaposleni […]
Višje delovno in socialno sodišče Republike Slovenije je ponovno potrdilo, da je kršitev varstva osebnih podatkov lahko utemeljen razlog za podajo izredne odpovedi. Do kršitve varstva osebnih podatkov je prišlo, ker je delavec na spletu javno objavil dokumente, ki so vsebovali tudi varovane osebne podatke. Sodišče je izreklo, da opisana kršitev izpolnjuje pogoj druge alineje […]
