Na Informacijskega pooblaščenca (IP) je bilo naslovljeno vprašanje, ali lahko šola pred vračanjem preizkusov znanja učencem naredi njihove fotokopije, da bi v primeru spora dokazovala morebitne naknadne spremembe ali popravke napačnih odgovorov.

IP je poudaril, da so preizkusi znanja osebni podatek učencev in da njihovo fotokopiranje pomeni obdelavo osebnih podatkov. Takšna obdelava je dopustna le, če zanjo obstaja ustrezna pravna podlaga. Zakonodaja (ZVOP-2 in GDPR) ne vsebuje določbe, ki bi šolam izrecno omogočala fotokopiranje preizkusov zgolj zaradi lastnega arhiviranja ali dokazovanja, da učenec po vračilu ni spreminjal vsebine. Zato IP meni, da za takšno obdelavo osebnih podatkov ni podlage in je posledično nezakonita.

Ob tem je IP opozoril, da so preizkusi znanja del šolske dokumentacije, zato je pomembno, da šola pri njihovem hranjenju in ravnanju spoštuje predpise s področja vzgoje in izobraževanja. Čeprav zakon o osnovni šoli (ZOsn) in pravilniki določajo postopke ocenjevanja, ne dajejo podlage za fotokopiranje preizkusov kot splošno prakso.

V primeru, ko učenec ali starši izpodbijajo oceno in uveljavljajo pravico do ugovora, je treba ravnati po postopkih, ki jih določa ZOsn. V takih primerih je primerno, da se šola za podrobnejša navodila obrne na Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje, ki je pristojno za razlago pravil glede ocenjevanja in hrambe šolske dokumentacije.

Šole brez izrecne pravne podlage ne smejo sistematično fotokopirati preizkusov znanja učencev. Vse obdelave osebnih podatkov morajo imeti jasno utemeljen namen in zakonito podlago, hkrati pa mora šola upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov – obdelovati le tisto, kar je nujno potrebno za dosego zakonitega cilja.

Več informacij je na voljo tukaj.