Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije je v mnenju številka 07121-1/2024/921 obravnaval vprašanje, ali je za zapis začetnice imena in priimka na delovni obleki zaposlenega potrebno njegovo soglasje. Pooblaščenec je poudaril, da mora delodajalec za takšno obdelavo osebnih podatkov imeti ustrezno pravno podlago. Možne pravne podlage vključujejo privolitev posameznika, izvajanje pogodbe ali izpolnjevanje pravnih obveznosti delodajalca.
Delodajalec lahko obdeluje osebne podatke zaposlenega tudi, če je to potrebno zaradi uresničevanja pravic in obveznosti iz delovnega razmerja ali v zvezi z njim. Poleg tega 92. člen ZVOP-2 določa, da lahko upravljavec javno objavi osebno ime, naziv ali funkcijo, službeno telefonsko številko in naslov službene elektronske pošte vodilnih oseb ter tistih zaposlenih, katerih delo je potrebno za poslovanje s strankami oziroma uporabniki storitev, če drug zakon ne določa drugače.
Poleg tega mora delodajalec upoštevati načelo najmanjšega obsega podatkov, kar pomeni, da sme obdelovati le tiste osebne podatke, ki so nujno potrebni za dosego zakonitega cilja. Ali je v konkretnem primeru dovoljeno označiti začetnico imena in priimek zaposlenega na delovni obleki, mora upravljavec presoditi sam. Pooblaščenec v svojem mnenju podaja zgolj splošna napotila.
Pooblaščenec je tudi opozoril, da je privolitev v delovnih razmerjih pogosto vprašljiva zaradi hierarhičnega razmerja med delodajalcem in zaposlenim, zato je treba skrbno oceniti, ali je privolitev resnično prostovoljna.
Več informacij je na voljo tukaj.
