V Splošni bolnišnici Celje so v smeteh našli občutljivo zdravstveno dokumentacijo pacientov, vključno z izvidi in osebnimi podatki. Te dokumente so našli v smetnjaku pred stavbo bolnišnice, kar pomeni resno kršitev pravil o ravnanju z osebnimi podatki. Informacijski pooblaščenec je uvedel inšpekcijski nadzor, bolnišnica pa interno preiskavo.
Bolnišnica trdi, da imajo postopke za varno uničenje dokumentov, a očitno niso bili ustrezno upoštevani.
Več informacij je na voljo tukaj.
Priporočilo za ustrezno ravnanje z odpadno dokumentacijo pacientov
Ker lahko v primeru razkritja osebnih podatkov nastanejo visoke kazni za upravljavce in zaposlene, ponovno poudarjamo pomen pravilnega ravnanja z odpadno dokumentacijo pacientov.
Potrebno je dosledno upoštevati naslednje postopke:
- Dokumenti z občutljivimi podatki morajo biti uničeni na varen način, bodisi z rezalnikom bodisi s pomočjo drugih ustreznih metod uničenja.
- Če uničenje ni mogoče takoj, se dokumenti z osebnimi podatki zbirajo v posebnih vrečah ali kartonskih škatlah ter hranijo v omarah, dokler niso predani na nadaljnjo obdelavo.
- Pomembno je, da dokumenti z osebnimi podatki ne končajo v navadnih smetnjakih ali na hodnikih, saj to predstavlja resno grožnjo za varnost informacij. Zaposleni morajo vedno zagotoviti, da so dokumenti izročeni pooblaščenim osebam, ki so odgovorne za njihovo varno obdelavo in uničenje.
