Zakon o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij (ZDSMA) zavezuje predvsem organe javnega sektorja, kot so državni organi, javni zavodi, agencije in druge organizacije, ki izvajajo javne storitve, da prilagodijo svoja spletišča in mobilne aplikacije za dostopnost vsem uporabnikom, vključno z osebami z različnimi oblikami oviranosti. Med drugim zakon določa, da morajo biti pravni dokumenti, kot je politika zasebnosti, objavljeni v obliki, ki omogoča enostavno branje in pregledovanje, kar je ključno tudi za uporabo pripomočkov za branje zaslona in drugih tehnologij, namenjenih osebam z oviranostmi.
Pomemben vidik dostopnosti je, da politika zasebnosti ne potrebuje podpisa, zato je zadostno, da je objavljena v preprosti tekstovni obliki (kot besedilo ali besedilni dokument). To omogoča, da se izognemo formatom, ki otežujejo dostopnost, kot so grafične podobe besedila. Besedilo v tekstovni obliki omogoča, da uporabniki enostavno iščejo po vsebini in pridobijo ključne informacije o svojih pravicah in obveznostih.
Dodatna prednost tekstovne oblike politike zasebnosti je možnost enostavne objave na povezavi, kot je na primer www.organizacija.si/politika-zasebnosti. Ta enostavna povezava omogoča organizacijam, da na različnih mestih, npr. različnih obrazcih ali na informativnih tablah za videonadzor, enostavno navedejo dostop do politike zasebnosti, s čimer je ta vedno dosegljiva in uporabniku prijazna, hkrati pa omogoča enostavno posodabljanje besedila.
Pravilna objava politike zasebnosti v dostopni obliki izboljšuje uporabniško izkušnjo, izpolnjuje zakonske zahteve in prispeva k večji preglednosti v varstvu podatkov.
