Informacijski pooblaščenec (IP) je v mnenju pojasnil, da lahko občina izvajalcu gospodarske javne službe posreduje osebne podatke le v obsegu, ki je potreben in primeren za izvajanje naloge, ki jo ta opravlja namesto občine. To je posebej pomembno pri obračunu komunalnih storitev, kadar se strošek zaračunava glede na število uporabnikov posameznega gospodinjstva.

Po mnenju IP je v takem primeru praviloma sorazmerno, da izvajalec prejme osebne podatke nosilca gospodinjstva, ki se mu storitev zaračuna, ter podatek o številu članov gospodinjstva. Pri tem IP opozarja, da podatek o številu oseb v objektu ni vedno osebni podatek, vendar lahko to postane, če je posameznik na podlagi tega podatka in drugih okoliščin določljiv, na primer kadar je na določenem naslovu prijavljena samo ena oseba.

IP poudarja načelo najmanjšega obsega podatkov, po katerem se sme obdelovati le toliko osebnih podatkov, kolikor je nujno potrebno za dosego konkretnega namena. Izvajalec javne službe zato pridobljenih podatkov ne sme uporabljati za druge namene, ampak izključno za obračun storitev, za katere so mu bili posredovani. Končna presoja zakonitosti in sorazmernosti obdelave pa je vedno odgovornost upravljavca osebnih podatkov.

Več si lahko preberete tukaj.