Informacijski pooblaščenec (IP) je prejel zaprosilo za mnenje glede zahteve upravniku večstanovanjske stavbe, naj posreduje poimenski seznam sostanovalcev in solastnikov. IP je v odgovoru poudaril, da upravnik osebnih podatkov etažnih lastnikov ali stanovalcev (npr. imen, priimkov, naslovov ali kontaktov) ne sme razkriti drugemu lastniku, razen če ima za to njihovo izrecno privolitev ali drugo ustrezno pravno podlago.

Posredovanje takšnih podatkov je brez privolitve dopustno le, če je nujno za izpolnjevanje pogodbe o upravljanju večstanovanjske stavbe ali za izvajanje pooblastil, ki jih ima upravnik po 50. členu Stanovanjskega zakona (SZ-1). Samo število stanovalcev posamezne enote pa upravnik lahko objavi, saj to ne predstavlja osebnega podatka.

IP je spomnil, da mora biti vsako posredovanje osebnih podatkov skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Ti predpisi določajo, da mora biti za obdelavo osebnih podatkov vedno podana ena od zakonskih podlag – najpogosteje privolitev posameznika, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti ali zakonska zahteva.

Postopek za posredovanje osebnih podatkov je natančno določen v 41. členu ZVOP-2 in zahteva, da prosilec v zahtevi jasno navede namen, pravno podlago ter obseg podatkov, ki jih želi pridobiti. Če upravnik takšno zahtevo zavrne, ima prosilec možnost sodnega varstva.

IP je še poudaril, da so podatki o lastnikih nepremičnin sicer javno dostopni v zemljiški knjigi, kjer je mogoče brezplačno preveriti osnovne podatke o lastništvu. Vendar to ne pomeni, da lahko upravnik prosto deli osebne podatke vseh stanovalcev.

Za zakonito ravnanje IP upravnikom priporoča, naj se seznanijo s Smernicami za upravnike večstanovanjskih stavb, objavljenimi na spletni strani https://www.ip-rs.si/. 

 Primer ponovno opozarja, da morajo upravniki skrbno varovati osebne podatke stanovalcev in se izogibati razkrivanju informacij, ki bi lahko posegle v njihovo zasebnost.

Celotno mnenje je dostopno tukaj.