V izogib nepooblaščenemu razkritju osebnih podatkov morate biti pazljivi tudi pri posredovanju elektronske pošte znotraj organizacije, med zaposlenimi. Velikokrat se zgodi, da elektronsko sporočilo, ki vsebuje osebne podatke pristane v elektronskem predalu zaposlenega, ki teh osebnih podatkov pri opravljanju svojega dela ne potrebuje. Slednje ni primerno, ker lahko predstavlja nepooblaščeno seznanitev z osebnimi podatki in […]
Pri izvajanju vsakodnevnih nalog zaposleni pogosto uporabljajo zunanje nosilce, ki predstavljajo morebitno tveganje za nastanek varnostnega incidenta. Če se izgubi pomnilniški ključek USB z nešifriranimi osebnimi podatki, pogosto ni mogoče ugotoviti, ali so imele nepooblaščene osebe dostop do navedenih podatkov in kakšen vpliv ima izguba na zasebnost. V nadaljevanju podajamo nekaj smernic ravnanja z USB […]
Mnogi delodajalci ne vedo, kako naj opredelijo roke hrambe dokumentov neizbranih kandidatov za delovno mesto. Zaradi mnogih različnih področij in oblik zaposlovanja, ni možno postaviti univerzalnega pravila glede določanja roka hrambe. V postopku izbire kandidatov za zaposlitev na razpisano delovno mesto je potrebno v skladu z načelom omejitve shranjevanja, rok hrambe dokumentacije določiti glede na […]
Opažamo, da veliko organizacij uporablja Googlove storitve, ki so namenjene zasebni rabi in delodajalcem onemogočajo upravljanje računov, kar lahko v praksi prinaša kar nekaj nevšečnosti (npr. zaposleni izbriše službene datoteke ali uporablja račun po prekinitvi razmerja). Tovrstni računi so sporni z vidika obdelave podatkov s strani družbe Google. Uporaba brezplačne Google storitve za službene zadeve, […]
