Priporočljivo je, da se zaposleni udeležijo izobraževanja o varstvu osebnih podatkov redno, vsaj enkrat letno, ter ob vsakršnih večjih spremembah zakonodaje, varnostnih politik ali tehnologij v podjetju. Poleg tega je priporočljivo, da se uvajalno izobraževanje o varstvu podatkov zagotovi vsem novim zaposlenim takoj ob začetku njihovega dela. Redna izobraževanja in osvežitveni tečaji pomagajo zaposlenim ohranjati in nadgrajevati svoje znanje, prepoznavati nove grožnje in ostajati skladni z aktualnimi predpisi ter varnostnimi praksami.

Vloga zaposlenih pri varovanju osebnih podatkov v organizaciji je ključnega pomena. Vsak zaposleni mora aktivno sodelovati pri zaščiti osebnih podatkov tako, da upošteva varnostne protokole, kot so pravilna uporaba gesel, varno shranjevanje in obdelava podatkov ter prijavljanje sumljivih aktivnosti. Zaposleni morajo biti tudi pozorni na možne grožnje, kot so phishing in socialni inženiring, ter znati ustrezno reagirati v primeru kršitve varstva podatkov. Poleg tega imajo zaposleni nalogo, da spoštujejo zasebnost posameznikov in zagotavljajo, da se osebni podatki obdelujejo zakonito, pošteno in pregledno, skladno z zakonodajo in internimi politikami organizacije.