Vloga zaposlenih pri varovanju osebnih podatkov v organizaciji je ključnega pomena. Vsak zaposleni mora aktivno sodelovati pri zaščiti osebnih podatkov tako, da upošteva varnostne protokole, kot so pravilna uporaba gesel, varno shranjevanje in obdelava podatkov ter prijavljanje sumljivih aktivnosti. Zaposleni morajo biti tudi pozorni na možne grožnje, kot so phishing in socialni inženiring, ter znati ustrezno reagirati v primeru kršitve varstva podatkov. Poleg tega imajo zaposleni nalogo, da spoštujejo zasebnost posameznikov in zagotavljajo, da se osebni podatki obdelujejo zakonito, pošteno in pregledno, skladno z zakonodajo in internimi politikami organizacije.