Rok veljavnosti soglasja za obdelavo osebnih podatkov v šolstvu

Informacijski pooblaščenec je izdal mnenje številka 07120-1/2021/574, v katerem je odgovoril na vprašanje, ali se lahko soglasja za obdelavo osebnih podatkov v šolstvu zbirajo za obdobje celotnega šolanja, ali jih je potrebno zbirati vsako šolsko leto. 6. člen Pravilnika o zbiranju in varstvu osebnih podatkov na področju osnovnošolskega izobraževanja določa, da »za osebne podatke, za […]
Zbiranje podatkov o zanimanju za cepljenje zaposlenih in obvezen vpis v evidenco dejavnosti obdelave

Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi številkami, številkami kartic zdravstvenega zavarovanja, …) dopustno le na podlagi soglasja zaposlenih. Kot ste s […]
Prevezava službenih klicev na zasebno številko zaposlenih

Za čas izrednih razmer, ko je v skladu z 169. členom ZDR delavcu odrejeno delo na domu, se postavi vprašanje ali lahko delodajalec preveže telefonske klice posameznikov (npr. strank, staršev, učencev) na zasebno številko zaposlenega. Za obdelavo zasebnih telefonskih številk zaposlenih je potrebno pridobiti njihovo privolitev. Na našem vzorcu soglasja glede telefonske številke zaposlenega zaposleni […]
Vabilo nekdanjim zaposlenim

Kot že znano, je Informacijski pooblaščenec pred časom pojasnil, da lahko nekdanjega zaposlenega na dogodek (na primer obletnico) povabimo, če smo od njega prejeli privolitev. S privolitvijo delavec jasno izrazi svojo voljo, da želi tudi po prenehanju delovnega razmerja prejemati vabila na dogodke. Kot ste seznanjeni, vam je vzorec takšnega soglasja dostopen na oblaku, v […]
Naročanje na e-novice

Opažamo, da se kar nekaj naših strank srečuje z dilemami pri uskladitvi sistema za naročanje posameznikov na e-novice. Tako kot v fizični obliki, tudi v elektronski obliki privolitev veljajo enaka pravila s katerimi zagotavljate skladnost z Uredbo. Soglasje mora biti izrecno, prostovoljno dano, specifično in informirano ter pridobljeno z izjavo ali jasnim privolitvenim dejanjem. Pri […]