Preklic privolitve za javno objavo fotografij

Velikokrat se zgodi, da upravljavec prejme zahtevo za izbris osebnih podatkov. Zavedati se moramo, da pravica do izbrisa ni absolutna, zato mora upravljavec najprej presoditi, ali mora zahtevi ugoditi in podatke izbrisati, ali pa mora zahtevo zavrniti, saj obstajajo drugi razlogi za nadaljnjo hrambo osebnih podatkov. Ko obdelava temelji izključno na privolitvi posameznika, lahko posameznik […]
Privolitev za objavo fotografij mladoletnih otrok v primeru dodeljenih stikov

Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, ali zadostuje, da privolitev za učence podpiše zgolj eden izmed staršev. V konkretnem primeru je bilo pojasnjeno, da je bilo skrbništvo dodeljeno enemu izmed staršev, drugemu staršu pa so bili dodeljeni stiki z mladoletnima otrokoma. Družinski zakonik (DZ) določa, da starševska skrb pripada skupaj obema staršema. 151. člen […]
Ustreznost obstoječih privolitev

Na informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje, ali morajo upravljavci na podlagi ZVOP-2 ponovno pridobiti privolitve strank. Informacijski pooblaščenec je pojasnil, da če so bile privolitve zbrane in usklajene s Splošno uredbo o varstvu podatkov, novih privolitev ni potrebno pridobivati, niti dopolnjevati njihove vsebine. ZVOP-2 ureditev privolitev namreč ne spreminja. Če se obstoječe privolitve sklicujejo […]
Obdelava osebnih podatkov za namene izvedbe projekta

Kot pogoj za financiranje projektov lahko plačnik od prejemnika financiranjazahteva predložitev osebnih podatkov udeležencev projekta npr. podpisane liste ter fotografije. Informacijski pooblaščenec je pojasnil, da mora upravljavec vedno najprej ustrezno določiti pravno podlago. Potencialno bi, glede na dejanske okoliščine, pravno podlago lahko predstavljal zakoniti interes ali pogodbeno razmerje, najverjetneje pa bi pravno podlago predstavljala privolitev. […]
(Ne)zakonita obdelava osebnih podatkov

Pri obdelavi osebnih podatkov moramo biti vedno pozorni na to, da razpolagamo z zakonito pravno podlago. Poudariti je treba, da samo dejstvo, da imamo v okviru delovnega razmerja dostop do določenih osebnih podatkov npr. o drugih zaposlenih, o strankah, učencih, pacientih, oz. drugih posameznikih, to nikakor ne pomeni, da imamo pravico dostopati do teh podatkov. […]
Objava fotografij na spletni strani

Informacijski pooblaščenec je v odločbi številka 06110-11/2022/12 z dne 14. 6. 2022 obravnaval dopustnost objave fotografije. Na fotografijah, ki so bile javno objavljene na spletni strani, je bila posameznica jasno določljiva. Posameznica je zatrjevala, da za objavo fotografij ni podala svoje privolitve ter da je zavezanca (fotografa) tudi pozvala, naj fotografijo odstrani, vendar tega ni […]
Fotografiranje zaposlenih

Tekom delovnega razmerja se postavi vprašanje, ali in pod kakšnimi pogoji, je dopustno fotografirati zaposlene. Pri tem moramo ločiti dve situaciji: fotografiranje je nujno za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega in fotografiranje za izpolnitev delovnih obveznosti zaposlenega ni nujno. V skladu z 48. členom ZDR-1 je obdelava osebnih podatkov zaposlenih (kamor se uvršča tudi fotografiranje) dopustna […]
Pregled mobilnega telefona učenca v šoli

Informacijski pooblaščenec je v svojem mnenju številka 07121-1/2022/251 odgovoril na vprašanje ali lahko učiteljica od učenca zahteva, da ji ta pokaže fotografije in videoposnetke na svojem telefonu. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, da pregled vsebine mobilnega telefona učenca ne pomeni nujno obdelave osebnih podatkov, lahko pa pomeni poseg v pravico do zasebnosti, ki je zagotovljena s 35. […]
Obdelava osebnih podatkov v delovnem razmerju

Na Informacijskega pooblaščenca je bilo naslovljeno vprašanje ali bi delodajalec lahko sistem evidentiranja delovnega časa nastavil tako, da bi se na rojstni dan zaposlenega ob evidentiranju prihoda na delo na ekranu zraven evidenčnih podatkov pripisalo še voščilo “Vse najboljše!”. Za izpis čestitke na ekranu je torej nujna obdelava podatka o rojstvu posameznika. Informacijski pooblaščenec pojasnjuje, […]
Prenova privolitev staršev v vrtcu

S strani nekaterih vrtcev smo bili obveščeni, da so prejeli poziv Informacijskega pooblaščenca k preveritvi obrazcev s privolitvami staršev. Poziv med drugim zahteva, da »morajo biti posamezni nameni za obdelavo osebnih podatkov otrok natančno opredeljeni in da se za vsak namen posebej poda ločena privolitev npr. uporaba fotografij otrok za različne namene, kot so: predstavitev […]