Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi številkami, številkami kartic zdravstvenega zavarovanja, …) dopustno le na podlagi soglasja zaposlenih. Kot ste s […]
Na našem oblaku na naslovu https://datainfo.si/dokument smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas. Ali imate v vaših […]
Za čas izrednih razmer, ko je v skladu z 169. členom ZDR delavcu odrejeno delo na domu, se postavi vprašanje ali lahko delodajalec preveže telefonske klice posameznikov (npr. strank, staršev, učencev) na zasebno številko zaposlenega. Za obdelavo zasebnih telefonskih številk zaposlenih je potrebno pridobiti njihovo privolitev. Na našem vzorcu soglasja glede telefonske številke zaposlenega zaposleni […]
Višje delovno in socialno sodišče Republike Slovenije je ponovno potrdilo, da je kršitev varstva osebnih podatkov lahko utemeljen razlog za podajo izredne odpovedi. Do kršitve varstva osebnih podatkov je prišlo, ker je delavec na spletu javno objavil dokumente, ki so vsebovali tudi varovane osebne podatke. Sodišče je izreklo, da opisana kršitev izpolnjuje pogoj druge alineje […]
Kot že znano, je Informacijski pooblaščenec pred časom pojasnil, da lahko nekdanjega zaposlenega na dogodek (na primer obletnico) povabimo, če smo od njega prejeli privolitev. S privolitvijo delavec jasno izrazi svojo voljo, da želi tudi po prenehanju delovnega razmerja prejemati vabila na dogodke. Kot ste seznanjeni, vam je vzorec takšnega soglasja dostopen na oblaku, v […]
Kot pojasnjeno na našem spletnem seminarju: ob prenehanju delovnega razmerja priporočamo, da zaposlenemu v podpis predložite izjavo, s katero zaposleni izjavi, da je iz službenih naprav in računov odstranil morebitne zasebne osebne podatke ter da je upravljavcu vrnil osebne podatke, ki jih je obdeloval v okviru delovnega razmerja. Ob prekinitvi delovnega razmerja je ključno tudi, […]
Informacijski pooblaščenec se je v svojem mnenju št. 07120-1/2020/337, izrekel glede dopustnosti podpisa izjave zaposlenega, s katero potrdi prejem informacij in navodil v zvezi s preprečevanjem in obvladovanjem epidemije COVID-19. V konkretnem primeru je šlo torej zgolj za izjavo, s katero je zaposleni potrdil prejem vprašanj o zdravstvenem stanju, konkretneje o prisotnosti za COVID-19 značilnih […]
Mnogi delodajalci ne vedo, kako naj opredelijo roke hrambe dokumentov neizbranih kandidatov za delovno mesto. Zaradi mnogih različnih področij in oblik zaposlovanja, ni možno postaviti univerzalnega pravila glede določanja roka hrambe. V postopku izbire kandidatov za zaposlitev na razpisano delovno mesto je potrebno v skladu z načelom omejitve shranjevanja, rok hrambe dokumentacije določiti glede na […]
Na našem oblaku na naslovu smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas.
Več strank nas sprašuje ali je v organizaciji dopustna uporaba Google storitev, kot je Gmail ali Drive, ki je namenjena zasebni rabi (npr. [email protected]). Če uporabljajo zaposleni v organizaciji namesto službene e-pošte Googlove storitve, to pomeni, da organizacija nima možnosti upravljanja tega računa. Primer: ko se delavec zaposli ali preneha z delom in uporablja kot […]
