Informacijski pooblaščenec (IP) je prejel vprašanje v zvezi z 11. točko 20. člena novega Zakona o šolski inšpekciji (ZSolI-1), ki inšpektorju omogoča, da zavezancu (npr. šoli) z odločbo odredi vpis ali vključitev otroka, tudi izven šolskega okoliša. Vprašanje se je nanašalo na zakonitost in sorazmernost takšnega ukrepa z vidika varstva osebnih podatkov.

Osnovne šole imajo ustrezno zakonsko podlago (Zakon o osnovni šoli – ZOsn) za vodenje zbirk osebnih podatkov o učencih, starših, napredovanju učencev, posebnih potrebah itd.

Pridobivanje podatkov je možno iz uradnih evidenc ali neposredno od staršev, vse pa urejajo členi 44, 48, 95–99 ZOsn ter Pravilnik o zbiranju in varstvu osebnih podatkov.

Šolski inšpektorat ima zakonsko pooblastilo za pridobivanje osebnih podatkov iz zbirk, ki so potrebni za izvedbo inšpekcijskega ali prekrškovnega postopka. Odločitev o tem, kateri podatki se pridobijo in kako, sprejme odgovorna oseba v skladu z načelom najmanjšega obsega podatkov.

Inšpektorji morajo ravnati sorazmerno in zakonito, kar pomeni, da lahko pridobivajo le tiste podatke, ki so nujni za izvajanje konkretnega postopka – brez širšega posega v zasebnost.

Čeprav ima šolski inšpektorat določena pooblastila za obdelavo osebnih podatkov, morajo biti vsi ukrepi utemeljeni na zakonu, podatki pa zbrani sorazmerno in ciljno usmerjeno. 

Celotno mnenje Informacijskega pooblaščenca številka 07121-1/2025/965 je dostopno tukaj.