Evropski odbor za varstvo podatkov  je v sklopu usklajene akcije nadzora nad pravico do dostopa do osebnih podatkov preučil, kako upravljavci osebnih podatkov obravnavajo zahteve posameznikov. Zaključno poročilo izpostavlja sedem glavnih izzivov, ki lahko vplivajo na učinkovitost in zakonitost postopkov:

• Pomanjkanje ozaveščenosti: Mnogi upravljavci niso dovolj seznanjeni s tem, katere osebne podatke morajo posameznikom zagotoviti v skladu s pravico do dostopa.
• Izzivi pri hrambi podatkov: Nejasno določeni, neskladni ali pretirano dolgi roki hrambe otežujejo ustrezno obravnavo zahtev.
• Pomanjkanje dokumentiranih postopkov: Upravljavci pogosto nimajo jasno določenih internih pravil za obravnavo zahtev, kar povzroča neenotno in nepregledno prakso.
• Ovire pri omogočanju dostopa: Nekateri upravljavci posameznikom otežujejo uveljavljanje pravice do dostopa, bodisi s kompleksnimi postopki bodisi s formalnimi zahtevami, ki niso nujno potrebne.
• Nepravilna uporaba omejitev: Upravljavci pogosto napačno ali preveč restriktivno razlagajo pravne omejitve pravice do dostopa, kar vodi do neupravičenih zavrnitev zahtev.
• Pretirano zahtevanje dodatnih pojasnil: Od posameznikov se pogosto zahteva, da preveč natančno opredelijo svojo zahtevo, kar lahko predstavlja neupravičeno oviro pri uveljavljanju pravic.
• Nepopolne ali neprilagojene informacije: Posamezniki pogosto prejmejo pomanjkljive odgovore ali informacije, ki niso prilagojene njihovi konkretni zahtevi, kar lahko oteži razumevanje njihovega položaja.

Evropski odbor za varstvo podatkov je v poročilu podal tudi priporočila za izboljšanje praks, pri čemer poudarja pomen doslednega spoštovanja pravice do dostopa ter vzpostavitve jasnih in preglednih postopkov. Informacijski pooblaščenec upravljavce opozarja, naj skrbno preučijo prejete zahteve, saj lahko posamezniki pravico uveljavljajo tudi brez izrecnega sklicevanja nanjo.

Celotno poročilo Evropskega odbora za varstvo podatkov je dostopno tukaj, več informacij je na voljo tudi tukaj.