Informacijski pooblaščenec (IP) je v oktobru 2025 prejel zaprosilo za mnenje glede izvajanja videonadzora v šolah. Ravnatelja je zanimalo, ali lahko za spremljanje videonadzora – tudi žive slike – pooblasti hišnika, vodjo podružnice ali šolskega računalničarja, čeprav bo tehnični del nadzora izvajala zunanja služba.
IP je pojasnil, da izbira pooblaščenih oseb za izvajanje videonadzora sodi v pristojnost upravljavca osebnih podatkov – v tem primeru šole. Upravljavec mora skrbno oceniti, kdo je primeren za to nalogo, pri čemer mora upoštevati namen uvedbe videonadzora, kot je na primer varovanje ljudi in premoženja.
Pri presoji upravljavca, koga bo pooblastil za vpogledovanje v posnetke videonadzora, mora ta upoštevati razlog uvedbe videonadzora (npr. varovanje ljudi in premoženja). Kot pooblaščena oseba bi se lahko štela oseba, ki je pristojna za opravljanje delovnih nalog, ki so povezane s konkretnim namenom uvedbe videonadzora in je v konkretnem primeru sposobna tudi primerno odreagirati in preprečiti nevarnost za ljudi oziroma škodo na premoženju. Ob tem IP dodaja še, da je osebam, ki niso pooblaščene za izvajanje namenov videonadzora (npr. varovanje), nedopustno omogočiti dostop do kakršnega koli prenosa žive slike ali do posnetkov. Še posebej pomembno je določiti izrecno pooblaščeno osebje za spremljanje žive slike, kadar gre za videonadzor znotraj delovnih prostorov.
IP je posebej opozoril, da mora biti vsak vpogled v videoposnetke dokumentiran, upravljavec pa mora voditi dnevnik obdelave in preverjati utemeljenost posameznih vpogledov. Redno pregledovanje posnetkov brez razloga, zlasti tistih, na katerih so otroci ali zaposleni, ni dopustno – videoposnetki se lahko uporabijo le v primeru incidentov, kot so poškodovanje ali kraja premoženja, ali kot dokaz v uradnih postopkih.
Videonadzor v šolah je dovoljen le, če obstaja ustrezna pravna podlaga po ZVOP-2 in Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR). Namen mora biti jasno opredeljen, ukrep pa sorazmeren. IP šolam priporoča, naj se pred uvedbo videonadzora natančno seznanijo s smernicami glede izvajanja videonadzora, ki so objavljene na spletni strani https://www.ip-rs.si. Primer ponovno potrjuje, da je videonadzor v šolah občutljivo področje, kjer je treba skrbno uravnotežiti varnostne potrebe z varstvom zasebnosti otrok in zaposlenih.
Celotno mnenje je dostopno tukaj.
