Informacijski pooblaščenec (IP)  je podal mnenje glede vprašanja, v kolikšnem času mora delodajalec po prenehanju delovnega razmerja deaktivirati službeni elektronski naslov zaposlenega. Zakon konkretnega roka ne določa, vendar mora biti elektronski predal po odhodu delavca deaktiviran.

Kot pojasnjuje IP, pravna podlaga za uporabo službenega e-naslova z iztekom zaposlitve preneha, zato mora delodajalec zagotoviti njegovo deaktivacijo. Ob tem pa mora zaposlenemu omogočiti, da pred odhodom izbriše ali shrani zasebna sporočila ter obvesti svoje osebne kontakte, da na tem naslovu ne bo več dosegljiv. Rok za takšno ureditev mora biti razumen.

IP še poudarja, da morajo delodajalci postopek ravnanja z elektronsko pošto ob odhodu zaposlenih jasno urediti v internih aktih. V sodelovanju z delavcem je treba zagotoviti tudi ustrezen prenos službenih sporočil, da delo lahko nemoteno poteka naprej, ne da bi pri tem posegali v zasebno komunikacijo posameznika.

Več si lahko preberete tukaj.