ZDSMA se uporablja za državne organe, organe samoupravnih lokalnih skupnosti in osebe javnega prava, vključno z javnimi zavodi s področja vzgoje in izobraževanja – torej za vrtce, osnovne in srednje šole.

Spletne strani in mobilne aplikacije zavezancev morajo biti dostopne vsem uporabnikom, vključno z osebami z različnimi oblikami oviranosti (npr. slepi, slabovidni, gibalno ovirani).

Načela dostopnosti

• Informacije morajo biti zaznavne, tudi z bralniki zaslona.
• Uporabniški vmesniki morajo biti delujoči in preprosti za uporabo.
• Informacije morajo biti razumljive in logično strukturirane.
• Vsebina mora biti tehnično robustna, da jo podpirajo različne naprave in tehnologije (npr. zaslonski bralniki, prilagoditve velikosti besedila ipd.).

Zakon določa izjemo za šole in vrtce, a ta velja samo za vsebine, ki niso ključne za delovanje zavoda.

Dostopne pa morajo biti naslednje informacije:

Osnovne informacije o zavodu:

• ime in naslov zavoda, kontaktni podatki (telefon, e‑pošta, spletna stran),
• ime ravnatelja oziroma vodje,
• ustanovitelj zavoda,
• področje, ki ga zavod pokriva (šolski okoliš),
• vrste izobraževalnih programov,
• število oddelkov in učencev,
• delovni čas in termini pouka,
• obšolske dejavnosti (krožki, prireditve, ipd.),
• posebnosti zavoda (npr. jezikovni oddelki, integracija otrok s posebnimi potrebami).

Druge upravne informacije:

• upravna struktura in organi upravljanja,
• pravni okvir delovanja (zakoni, pravilniki),
• financiranje in proračunski podatki,
• programi in kurikulum,
• zaposleni (pravila o zaposlovanju, usposabljanju, licenciranju),
• vloga staršev in sodelovanje s šolo,
• varstvo osebnih podatkov,
• informacije o infrastrukturi (dostopnost prostorov, varnost).

Tehnične zahteve za skladnost:

Spletna mesta morajo biti skladna z zahtevami iz standarda SIST EN 301 549 V3.2.1, ki temelji na smernicah WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).

Ključni tehnični elementi vključujejo: alt besedila za slike (tudi v PDF‑jih), pravilno označene naslove in strukturo dokumentov, odziven dizajn, OCR za skenirane PDF dokumente, dostopnost povezav za povratne informacije ter objavo izjave o dostopnosti.