Mnogi delodajalci ne vedo, kako naj opredelijo roke hrambe dokumentov neizbranih kandidatov za delovno mesto. Zaradi mnogih različnih področij in oblik zaposlovanja, ni možno postaviti univerzalnega pravila glede določanja roka hrambe. V postopku izbire kandidatov za zaposlitev na razpisano delovno mesto je potrebno v skladu z načelom omejitve shranjevanja, rok hrambe dokumentacije določiti glede na […]
Opažamo, da veliko organizacij uporablja Googlove storitve, ki so namenjene zasebni rabi in delodajalcem onemogočajo upravljanje računov, kar lahko v praksi prinaša kar nekaj nevšečnosti (npr. zaposleni izbriše službene datoteke ali uporablja račun po prekinitvi razmerja). Tovrstni računi so sporni z vidika obdelave podatkov s strani družbe Google. Uporaba brezplačne Google storitve za službene zadeve, […]
Opažamo, da se kar nekaj naših strank srečuje z dilemami pri uskladitvi sistema za naročanje posameznikov na e-novice. Tako kot v fizični obliki, tudi v elektronski obliki privolitev veljajo enaka pravila s katerimi zagotavljate skladnost z Uredbo. Soglasje mora biti izrecno, prostovoljno dano, specifično in informirano ter pridobljeno z izjavo ali jasnim privolitvenim dejanjem. Pri […]
Vlada je sprejela predlog novele Zakona o gimnazijah, ki izenačuje obravnavo mladoletnih in polnoletnih dijakov (denimo pri opravičevanju izostankov in pri izrekanju vzgojnih ukrepov) ter ureja pravico staršev polnoletnih dijakov, da so seznanjeni s podatki o njihovem izobraževanju. Nov, 43.a člen (razkrivanje in posredovanje osebnih podatkov staršem polnoletnih otrok) predpostavlja, da imajo starši, ki so […]
Mednarodno združenje strokovnjakov na področju varstva osebnih podatkov (IAPP) ocenjuje, da je 500.000 organizacij, tako iz zasebnega kot javnega sektorja, že imenovalo Pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Zahvaljujoč Splošni uredbi o varstvu podatkov se je povečala osveščenost posameznikov in posledično se povečuje število zahtev za uveljavljanje pravic. Med njimi so najpogostejše zahteve posameznikov za dostop […]
Uporaba raznih spletnih storitev mnogokrat terja prenos osebnih podatkov v tretje države. Pravila varstva osebnih podatkov za takšne prenose zahtevajo posebno pravno podlago, ki nudi zagotovilo posameznikom, da bo njihova pravica do varstva osebnih podatkov spoštovana ne glede na to, kje se njihovi podatki obdelujejo. Informacijski pooblaščenec je izdal pregledno ikonografijo, ki na razumljiv način […]
Naši svetovalci na terenu ugotavljajo, da je v praksi načelo čiste mize in praznega zaslona velikokrat zanemarjeno. Zaposleni ne smejo puščati nosilcev podatkov na mestih, kjer bi lahko bili dostopni nepooblaščenim osebam. Delovna mesta morajo biti organizirana tako, da se prepreči priložnostno »gledanje čez rame«. Priporočamo, da uporabite opremo, ki po določenem času uporabnikove neaktivnosti […]
V zadnjem obdobju zaznavamo povečano število tako imenovanih direktorskih prevar. Običajno storilci svoja dejanja izvršujejo tako, da v imenu direktorja na naslov tajništva odredijo izplačila različnih vsot na različne transakcijske račune v tujini. Bodite pozorni na tovrstna elektronska sporočila, predvsem kadar gre za sumljiva naročila za izvedbo takojšnih plačil v tujino. Preverite elektronski naslov pošiljatelja, […]
Nemški nadzorni organ na področju varstva osebnih podatkov opozarja na pričetek intenzivnega preverjanja skladnosti s predpisi na področju varstva osebnih podatkov. Do sedaj je na območju Stuttgarta planiranih 250 kontrol. 60 nadzornikov se bo osredotočilo predvsem na javni sektor in večje organizacije, ki se ukvarjajo z zdravstveno dejavnostjo. Več informacij je dostopnih na povezavi: https://www.stuttgarter-zeitung.de/inhalt.kurswechsel-beim-datenschutz-vom-berater-zum-kontrolleur.aa1beedf-aec8-4159-875c-47b0bc5831bd.html
Uporaba raznih spletnih storitev mnogokrat terja prenos osebnih podatkov v tretje države. Pravila varstva osebnih podatkov za takšne prenose zahtevajo posebno pravno podlago, ki nudi zagotovilo posameznikom, da bo njihova pravica do varstva osebnih podatkov spoštovana ne glede na to, kje se njihovi podatki obdelujejo. Informacijski pooblaščenec je izdal pregledno ikonografijo, ki na razumljiv način […]
