Informacijski pooblaščenec izvaja poostren nadzor nad izvajanjem videonadzora

V preteklih mesecih je Informacijski pooblaščenec poostril nadzor nad preverjanjem zakonitosti izvajanja videonadzora. Spomnimo, o izvajanju videonadzora morajo biti posamezniki obveščeni z ustreznimi opozorilnimi tablami, sprejet mora biti ustrezen pravilnik, voditi pa se mora tudi Evidenca o uporabi videonadzora. Osnutke zahtevane dokumentacije najdete na oblaku v mapi »Videonadzor«, v primeru vprašanj smo vam z veseljem […]
V maju organiziramo seminar

Iskreno se zahvaljujemo vsem, ki ste se 20.4.2021 udeležili našega seminarja za zaposlene. Še vedno pa so odprte prijave za majski spletni seminar na temo obdelave osebnih podatkov na delovnem mestu za vodstvo, ki ga organiziramo tudi za tiste, ki niso naše stranke. Informacijo lahko posredujete naprej. Udeležba na spletnih seminarjih ne nadomešča vsakoletnega predavanja, […]
PECB izobraževanje za pooblaščene osebe

Kot pooblaščen partner PECB bomo med 1. in 11. junijem 2021 izvedli prvo izobraževanje za certificirano pooblaščeno osebo za varstvo podatkov (DPO) – https://datainfo.si/izobrazevanja/. V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov se pooblaščena oseba za varstvo podatkov imenuje na podlagi svojih poklicnih odlik ter predvsem znanja o zakonodaji ter praksi na podlagi varstva osebnih […]
Informacijski pooblaščenec izvaja poostren nadzor nad izvajanjem videonadzora

V preteklih mesecih je Informacijski pooblaščenec poostril nadzor nad preverjanjem zakonitosti izvajanja videonadzora. Spomnimo, o izvajanju videonadzora morajo biti posamezniki obveščeni z ustreznimi opozorilnimi tablami, sprejet mora biti ustrezen pravilnik, voditi pa se mora tudi Evidenca o uporabi videonadzora. Osnutke zahtevane dokumentacije najdete na oblaku v mapi »Videonadzor«, v primeru vprašanj smo vam na voljo. […]
Zbiranje podatkov o zanimanju za cepljenje zaposlenih in obvezen vpis v evidenco dejavnosti obdelave

Nekaj strank se je na nas obrnilo z vprašanjem o dopustnosti zbiranja podatkov o interesentih za cepljenje proti COVID-19 med zaposlenimi v vzgoji in izobraževanju. Prišli smo do zaključka, da je zbiranje podatkov o interesentih za cepljenje (skupaj s telefonskimi številkami, številkami kartic zdravstvenega zavarovanja, …) dopustno le na podlagi soglasja zaposlenih. Kot ste s […]
Vodenje evidence vpogledov v personalne mape

Na našem oblaku na naslovu https://datainfo.si/dokument smo v mapo Vzorci in navodila / Kadrovsko področje dodali dokument: DATAINFO.SI – Vzorec – Seznam vpogledov v personalno mapo.docx. Priporočamo, da vzorec opremite z vašimi podatki in imate natisnjenega tam, kjer v kadrovski službi hranite personalne mape. Za podrobnosti se lahko obrnete na nas. Ali imate v vaših […]
Vodnik po varstvu osebnih podatkov za posameznike

Informacijski pooblaščenec je izdal vodnik po varstvu osebnih podatkov za posameznike, v katerem na preprost ter razumljiv način pojasnjuje temeljna pravila varstva osebnih podatkov, pravice posameznikov, temeljna določila o neposrednem trženju, piškotkih, snemanju telefonskih klicev, obdelavi podatkov v delovnem razmerju, …. Branje vodnika toplo priporočamo. Dostopen je na povezavi: https://www.ip-rs.si/fileadmin/user_upload/Pdf/vodniki/Vodnik_po_varstvu_osebnih_podatkov_za_posameznike.pdf
Sporočanje podatkov o negativnem testu na covid-19

Informacijski pooblaščenec je odgovoril na vprašanje, ali so vzgojno-izobraževalni zavodi upravičeni dostopati do rezultatov testov zaposlenih, ki so bili testirani skladno z Odredbo o izvajanju posebnega presejalnega programa za zgodnje odkrivanje okužb z virusom SARS-CoV-2 za osebe, ki opravljajo dejavnost vzgoje in izobraževanja (Uradni list RS, št. 11/21; v nadaljnjem besedilu: Odredba). Kot je že […]
Informacijski pooblaščenec lahko sankcionira kršitve in izdaja denarne kazni

Informacijska pooblaščenka je na svoji spletni strani objavila, da je Vrhovno sodišče potrdilo, da lahko izreka tudi denarne kazni po Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP 1). Neuradno smo izvedeli, da so prve denarni kazni za kršitelja, vodstvo in organizacijo že bile izrečene. Po uveljavitvi Splošne uredbe o varstvu podatkov (v nadaljevanju: Splošna uredba) je […]
Nujnost odjave iz informacijskega sistema ob zapustitvi delovne površine

V odločbi o prekršku številka 0603-5/2019/11 je Informacijski pooblaščenec obravnaval prekršek varstva osebnih podatkov, ki ga je kršitelj zakrivil s tem, da se ob zapustitvi delovne postaje ni odjavil iz informacijskega sistema, ki je omogočal seznanitev z osebnimi podatki posameznikov. V času krajše odsotnosti kršitelja, je namreč neznana oseba z uporabniškim imenom in geslom kršitelja […]